Фізична особа-підприємець, Клєцова Анна Михайлівна, номер та дата запису в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань 2010350000000579852,РНОКПП 2839308562, що іменується надалі «Виконавець»,
пропонує необмеженому колу фізичних та юридичних осіб, фізичним особам-підприємцям (надалі Замовник) укласти договір про надання послуг в порядку та на умовах, визначених цим Договором про надання послуг (надалі Договір) та чинним законодавством України.Даний Договір є публічним договором відповідно до ст.633, 641 Цивільного кодексу України та Договором приєднання у розумінні ст. 634 Цивільного кодексу України.
ОСНОВНІ ТЕРМІНИ Бухгалтерська звітність – це регламентована звітність, що містить інформацію про фінансове становище, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період.Бухгалтерський облік - процес документування та обробки інформації, виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність Замовника.Бухгалтерські реєстри - сукупність даних, які містять інформацію про бухгалтерські записи і сальдо, що відображені на бухгалтерських рахунках.Звіт в електронному вигляді (далі - електронний звіт) - електронний документ, що є формою фінансової чи податкової звітності, сформованої та поданої за допомогою програмного забезпечення;Електронний документ — це документ, інформація в якому створена та збережена за допомогою електронних даних, що генеруються комп'ютерними засобами. Підписують електронні документи кваліфікованим електронним підписом (КЕП), що надає йому юридичної сили. Відповідно до статті 5 «Закону про електронні документи та електронний документообіг» — електронним документом вважається лише той документ, який містить обов'язкові реквізити. Кадровий облік – це процес виявлення, аналізу, накопичення, узагальнення та зберігання інформації про персонал Замовника та здійснення розрахунку авансу, заробітної плати, відпускних, лікарняних тощо. Послуги військового обліку не можуть бути предметом цього договору.Кількість операцій (дій) - визначаються первинними документами (1 операція - одне найменування, оприбуткування/відпуск продукції, реалізація товару/послуг; звільнення/прийом/відпускні; списання, амортизація; оплата/зарахування коштів на поточний рахунок і т.д.Консультація з бухгалтерського або податкового обліку - роз'яснення співробітником Виконавця питань, що стосуються бухгалтерського або податкового обліку, щодо питань які можуть виникнути у Замовника в процесі здійснення його господарської діяльності і стосуються виключно предмету Договору. Контактна особа – це визначена згідно умов даного договору посадова особа Замовника або Виконавця, яка уповноважена на вчинення певних дій або прийняття рішення. Месенджери - сучасні сервіси передачі повідомлень, даних, інформації (в тому числі, але не виключно) через Telegram, Viber, WhatsApp, Facebook Messenger, signal та інші, за даними зазначеними Замовником у розділі 13. цього Договору. Нагадування, повідомлення – це усна чи письмова інформація, що містить будь-яку інформацію від Виконавця для Замовника в.т.ч про податкові чи будь-які наслідки, суми та строки сплати податків та обов’язкових платежів або іншу інформацію. Обов’язок Виконавця щодо надання письмової інформації, нагадувань, письмових вказівок/рекомендацій вважається виконаним, якщо надіслано Замовнику на його електронну пошту чи в месенджери, що вказані в Заяві приєднання; передано особисто особі, що підписала цей договір.Облікова політика – це затверджені Замовником у наказі сукупність принципів, методів і процедур, що будуть використовутись Виконавцем для складання та подання фінансової звітності юридичної особи Замовника.Обов’язкові платежі – це платежі, внески, податки без вчинення яких неможливо виконати поставлене завдання (державне мито, державний збір, оплата послуг третіх осіб тощо).Операція, Бухгалтерська операція - бухгалтерська проводка Дт-Кт, яка відображена в 1С. Проводки відображаються на підставі документа (платіжне доручення, акт, прибуткова накладна, видаткова накладна, оплата, податкова накладна, нарахування заробітної плати, авансовий звіт, тощо). В межах одного документа завжди декілька проводок. Податковий облік - процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі податковим органам, Пенсійному і іншим фондам інформації про зобов'язання і вимоги Замовника з податків та інших обов’язкових платежів.Податкова звітність - встановлена чинним законодавством форма декларацій/звітності, що містить інформацію про зобов’язання і вимоги Замовника з податків та податкових пільг, обов’язкових платежів (у т.ч. до фондів соціального страхування).Первинний документ - документ, який містить відомості про господарську операцію. Первинними документами в рамках цього Договору є належним чином оформлені :усі види розрахункових документів, передбачених для здійснення безготівкових та готівкових платежів, документація РРО (ПРРО), прибуткові і видаткові касові ордери, касова книга, чеки; рахунки, накладні, акти прийому-передачі робіт (товарів, послуг), товарно-транспортні накладні; авансові звіти; акти, документи інвентаризації, калькуляції, кошториси; інвойси, коносаменти, митні декларації та додаткові аркуші до них, пакувальні аркуші; податкові накладні; авансові звіти і додатки до них; табель обліку робочого часу, графіки змінності; трудові угоди, штатний розклад, накази, відомості, довідки; лікарняні листи, виконавчі листи та інші документи, визнані Сторонами (Виконавцем і Замовником) первинними.Спеціаліст – це працівник Виконавця, на якого покладається надання послуг чи поставленого завдання.Реєстр документів, акт прийому-передачі документів– це документ, який складається Замовником, за підписами Сторін, про факт прийому та передачі документів від Замовника до Виконавця.Комерційна пропозиція - документ в електронній або паперовій формі, яка містить перелік послуг (“пакети послуг”), які Виконавець може надати Замовнику та ціну вказаних послуг;Заявка-приєднання - документ в електронній або паперовій формі, підписаний електронним цифровим підписом або особисто Замовником та надісланий Виконавцю на електронну пошту, інші засоби зв’язку Виконавця або подане через сайт, бот чи соціальні мережі Виконавця, в якому Замовник зазначає перелік обраних послуг (“пакет послуг”) та їх вартість, які останній бажає отримати від Виконавця та які зобов’язується оплатити відповідно до ціни ціни, зазначеної в комерційній пропозиції. 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ1.1. Цим Договором регулюються цивільно-правові відносини, в межах яких одна Сторона (Виконавець) зобов'язується за дорученням другої Сторони (Замовника) надати послуги, а Замовник прийняти їх та оплатити (виплатити гонорар) на умовах визначених цим Договором. 1.1.1. Виконавець надає послуги з ведення бухгалтерського та податкового обліку Замовника, в межах обраного ним пакету (надалі по тексту договору – послуги), який зазначений у комерційній пропозиції та Заявці-приєднанні, що є невід'ємною частиною цього договору. Замовник у будь-який момент може обрати інший пакет послуг на місяць.1.2. Одиницею виміру кількості наданих (одержаних) послуг є звітний місяць. Сторони погодили, що звітним за даним договором є місяць, який збігається з календарним місяцем. Місце надання послуг – офіс Виконавця, що розташований за адресою: м. Суми, вул. Псільська, б. 6Б. 1.3. Ведення бухгалтерського обліку здійснюється Виконавцем на підставі своєчасно наданих Замовником та належним чином оформлених документів, які повинні відповідати вимогам статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».1.4. Для виконання своїх обов’язків за Замовником закріплюються спеціалісти, які призначаються Виконавцем самостійно. У випадку їх зміни, Виконавець повідомляє про це Замовника. 1.5. Послуги за цим договором виконуються Виконавцем за самостійно визначеним (без погодження із Замовником) графіком, у термін який би дозволяв своєчасне подання звітності та надання послуг.1.6. Замовник зобов'язаний не мати заборгованості зі сплати податків, зборів та інших обов’язкових платежів на дату початку надання послуг за цим договором. На дату початку надання послуг за цим договором, всі податкові накладні Замовника повинні бути не заблоковані. 1.7. Виконавець не здійснює дій з обслуговування та використання банківського рахунку Замовника та не управляє його активами, не здійснює перевірку контрагентів.1.8. Застереження про неконкуренцію: істотною умовою Договору є дотримання неконкуренції Замовника із Виконавцем, стосовно його працівників та підрядників. Замовник зобов’язується не допускати з вказаними особами неформального спілкування, пропонування безпосереднього працевлаштування чи найму за угодою у Замовника чи підконтрольних йому суб’єктів господарювання протягом всього терміну дії Договору, а також протягом 1 року з моменту його припинення.1.9. Послуги, що не передбачені обраним пакетом (юридичні, подання особистих декларацій, КІК, трансфертного ціноутворення, охорони праці і т.п.), надаються Виконавцем окремо та оплачуються згідно прайсу, затвердженого на дату замовлення послуги https://docs.google.com/document/d/1qsp7ReVJbiYoDhtNfykEZTBeTexn1p5sy9Nh-StW-rE/edit?usp=sharing Послуги за додаткову оплатуПодання звітності як фізичної особи, в т.ч. Декларацій про майновий стан, КІК і тпСтворення первинних документів, рахунку, доручень, наказу, посвідчень на відрядженняПроведення звіряння розрахунків з контрагентами, за запитом ЗамовникаЮридичні послуги (розробка та аналіз договорів, статутні, КВЕДи, судові спори і т.д.)Документи з охорони праці, дозволи, ліцензіїСкладання організаційних документів по зарплаті (колективний договір, положення по оплаті праці, по преміюванню, ПВТР, індивідуальні трудові договори, ЦПХ тощо)Складання листів, відповідей на запити контролюючих органів (понад пакету)Обмін документами з постачальниками, покупцями (відправка, комунікації,звірка)Контроль роботи ПРРО (РРО), змісту фіскальних чеків та працівниківРозблокування податкових накладних (понад пакету), виведення з ризикових Послуги з підготовки документів для отримання кредитів, грантів (тендерну не готуємо)Судовий супровідіншеЗамовник у будь-який момент може замовити додаткові послуги чи обрати інший пакет послуг на місяць, попередньо погодивши з директором Виконавця. Послуги військового обліку не можуть бути предметом цього договору.
  2. ОБОВ'ЯЗКИ ТА ПРАВА СТОРІН2.1. Сторони зобов’язуються виконувати всі умови цього Договору.2.2. Замовник зобов'язується:2.2.1. Виконувати вимоги розділу 4 цього Договору та своєчасно надавати Виконавцю інформацію, яка йому необхідна для якісного та своєчасного надання Послуг.2.2.2 Не мати боргів по податкам та зборам на дату початку надання послуг за цим договором, самостійно здійснювати всю свою фінансово-господарську діяльність, а так само внутрішньовиробниче оформлення та отримання від контрагентів всієї первинної документації фінансово-господарської діяльності, яка повинна бути оформлена у відповідності з чинним законодавством та нормативними актами України, проводити роботу з власними контрагентами щодо заміни первинної документації, що повернута Виконавцем як неналежним чином оформлена.2.2.3. Своєчасно повідомляти Виконавця про прийняття, звільнення, відпустки, хвороби, прогули чи інші обставини невиходів своїх працівників! У строки визначені п.4.5 цього Договору.2.2.4. Якщо Замовник є платником ПДВ, то для здійснення Виконавцем реєстрації в ЄРПН/СЕА податкової накладної або розрахунку коригування, Замовник зобов'язаний забезпечити повне розблокування заблокованих податкових накладних за період ДО переходу на обслуговування до Виконавця (невиконання цього знімає будь-яку подальшу відповідальність з Виконавця за наступне блокування податкових накладних (РК) в період дії цього Договору).2.2.5. Надати належним чином оформлені Довіреності відповідно до цього Договору. 2.2.6. Не пізніше наступного робочого дня підписувати і ставити печатку ( в т.ч електронну) на документах та звітах, підготовлених Виконавцем на підставі отриманої від Замовника інформації.2.2.7. Укласти договори про визнання електронних підписів та печаток з відповідним органом (установою). Самостійно отримати в будь-якому акредитованому центрі сертифікації ключів ЕЦП на посадових осіб підприємства, що мають право підпису, та сертифікат відкритого ключа електронної печатки. Слідкувати за їх чинністю та своєчасно продовжувати. Забезпечити Виконавця необхідним ліцензійним програмним забезпеченням (M.E.DOC, Арт-Звіт Pro, Соната, або інша) до 3 ліцензій, для своєчасного подання електронної звітності Замовника до відповідних контролюючих органів. Слідкувати за їх чинністю та своєчасно продовжувати.2.2.8. Самостійно оформлювати первинні документи, у належних випадках створювати та видавати фіскальні чеки.2.2.9. Замовник зобов'язаний своєчасно надавати пояснення представникам Виконавця, довідкові матеріали, а також здійснювати інші процедури, котрі необхідні для належного надання послуг зазначених у п.1 Договору у т.ч документів необхідних для належного виконання Виконавцем функцій суб’єкта первинного фінансового моніторингу.2.2.10. Сплачувати обов’язкові платежі до Державного бюджету, Пенсійного фонду України та фондів державного соціального страхування (соціальне страхування на випадок втрати працездатності, соціальне страхування від безробіття) та інші податки, збори та відрахування передбачені законодавством.2.2.11. Не втручатися в оперативну діяльність Виконавця щодо строків та порядку надання послуг з ведення та складання бухгалтерської та податкової звітності.2.2.12. Не затримувати передачу (повернення) документів більше, ніж на 5 робочих днів, завчасно повідомити Виконавця про неможливість передачі документів та узгодити інший день надання.2.2.13. Прийняти виконані послуги та підписати “Акт надання послуг” або надати Виконавцю письмову мотивовану відмову у порядку визначеному п. 4.6.1. даного Договору.2.2.14. Оплачувати послуги Виконавця в розмірі, порядку та термінах, встановлених цим Договором.2.2.15. Замовник зобов'язаний забрати за Актом прийому-передачі документи та звітність за рік, що закінчився у строк не пізніше 70 (сімдесяти) календарних днів, а у випадку дострокового розірвання договору упродовж 10 (десяти) робочих днів. Виконавець не здійснює подальшого зберігання документів після зазначеного строку та не несе відповідальності за їх збереження у разі несвоєчасного їх отримання Замовником.2.2.16. У випадку звернень працівників податкових органів, надавати їм контактні дані Виконавця для налагодження прямих контактів з метою уникнення негативних ситуацій, а у випадку виклику до таких органів, одразу повідомити про це Виконавця.2.2.17. Не порушувати застереження про неконкуренцію, зазначене в п.1.8. Договору. Не пропонувати (спонукати) спеціалісту Виконавця перейти на роботу до Замовника або сторонніх осіб та не брати у власний штат працівників Виконавця протягом року з моменту їх звільнення від Виконавця. За порушення цього пункту Замовник зобов'язаний протягом трьох робочих днів з моменту отримання вимоги від Виконавця сплатити на користь Виконавця штраф у 12 кратному розмірі вартості послуг за п. 5.1 цього Договору, за кожен виявлений випадок. 2.3. Виконавець зобов'язується:2.3.1. Надавати якісно та своєчасно послуги, зазначені у Розділі 1. цього Договору. Здійснювати контроль за змінами чинного податкового та фінансового законодавства, що безпосередньо пов’язані з діяльністю Замовника та інформувати його про них;2.3.2. Забезпечувати збереження бухгалтерських та інших документів, одержуваних від Замовника та тих, що складаються в ході надання послуг і не розголошувати їх зміст без згоди Замовника;2.3.3. При необхідності інформувати Замовника про необхідність підписання підготовленої бухгалтерської та податкової звітності та інших бухгалтерських документів і передавати їх за допомогою каналів електронного зв'язку, а при необхідності - в письмовому вигляді - Замовнику не пізніше, ніж за 2 робочі дні до закінчення строку подання звітності;2.3.4 При необхідності представляти інтереси Замовника у взаєминах з податковими, фіскальними та іншими державними органами в межах договору, за умови надання Виконавцю відповідної довіреності за цим Договором;2.3.5. Своєчасно готувати всі форми звітності, обов'язкові до здачі у податкову службу та інші контролюючі органи, передавати їх Замовнику на затвердження. Своєчасно здійснювати подання обов'язкової звітності по фінансово-господарської діяльності Замовника за умови належного виконання Замовником умов даного Договору;2.3.6. Закріплювати за Замовником власного спеціаліста/спеціалістів;2.3.7. Забезпечувати дотримання встановлених єдиних методологічних основ бухгалтерського обліку, звітності;2.3.8. Своєчасно здійснює розрахунок суми належних до сплати Замовником податків та обов’язкових платежів та внесків;2.3.9. Надавати Замовникові необхідні йому консультації з питань бухгалтерського та податкового обліку, з питань що виникають і стосуються предмету Договору.2.4. Виконавець має право:2.4.1. Надавати послуги згідно прийнятих Виконавцем способів та методів, у т.ч. із використанням електронних баз; 2.4.2. Вимагати від Замовника надання додаткових документів або відомостей, від яких залежить правильність надання послуги, в т.ч. для належного виконання Виконавцем функцій суб’єкта первинного фінансового моніторингу;2.4.3. Вимагати оплати за даним договором;2.4.4. Залишати у себе копії документації;2.4.5. Вимагати від Замовника правильного та коректного оформлення документів відповідно до чинного законодавства;2.4.6. Вимагати проведення Замовником заміни первинної документації, що повернута Виконавцем як неналежним чином оформлена;2.4.7. Припинити обслуговування Замовника/Бенефіціарів послуг в разі несплати Замовником послуг Виконавця за поточний місяць до 10-го числа поточного місяця включно;2.4.8. Розірвати договір у порядку визначеному Розділом 11.2.5. Замовник має право:2.5.1. Повідомляти Виконавцю основні умови, що необхідні для надання послуг;2.5.2. Вимагати від Виконавця надання інформації про надані послуги;2.5.3. Вимагати якісного та оперативного надання послуг за даним договором;2.5.4. Отримувати усні консультації в межах предмету Договору; 2.5.5. Залучити спеціаліста Виконавця на час проведення планової або позапланової податкової перевірки Замовника контролюючими органами;2.5.6. Розірвати договір у порядку визначеному Розділом 11.
3. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН3.1. За невиконання або неналежне виконання обов'язків по цьому договору, сторони несуть відповідальність згідно діючого законодавства України.3.2. Відповідальність Замовника. Замовник несе відповідальність за:Достовірність показників бухгалтерської та податкової звітності, вхідного сальдо по всіх бухгалтерських рахунках на день передачі бухгалтерських справ Виконавцю.Достовірність, своєчасність та правильність оформлення документів. Замовник несе повну юридичну та фінансову відповідальність за достовірність первинних документів, наданих Виконавцю для виконання останнім своїх зобов'язань за цим Договором. Замовник несе персональну відповідальність за відповідність копії документів їх оригіналам та коректність податкової звітності, поданої на основі таких копій. У випадку, якщо надані Замовником первинні документи (у тому числі витребувані Виконавцем інші документи чи інформація) будуть надані Виконавцю невчасно, не у повному об’ємі, у спотвореній формі чи дані, що в них вказані не будуть відповідати дійсному стану справ, чи надані документи будуть нікчемними, - у таких випадках Виконавець звільняється від будь-якої відповідальності за якість або результати послуг, які були надані на основі таких документів. Замовник несе відповідальність за затримку надання документів відповідно до п. 5.2. цього Договору. За своєчасну та в повному обсязі сплату податків, внесків та обов'язкових зборів, мита та інших платежів. За своєчасність поповнення електронного рахунку платника в СЕА, відкритого Замовником у Держказначействі (якщо Замовник є платником ПДВ)Невиконання зобов'язань з прийому та оплати послуг по цьому Договору;Невиконання зауважень та рекомендацій Виконавця;У випадку коли Виконавець відправив Замовнику електронного листа, надіслав нагадування чи повідомлення, а Замовник проігнорував це та/або не відповів, то в подальшому Виконавець не несе відповідальності за невиконання Замовником рекомендацій та якість послуг за цим Договором.Замовник не має права передавати кадрові документи та інструкції, формуляри-зразки документів та договорів, оформлені (створені, надані) Виконавцем, стороннім особам з метою використання цих документів сторонніми особами у власних інтересах. Виключення становить надання документів контролюючим органам. У разі виявлення факту порушення даної умови, Виконавець оформлює про це відповідний Акт. Акт є підставою для сплати Замовником штрафних санкцій у розмірі 3500 (три тисячі п’ятсот) гривень 00 копійок за кожен документ.Замовник несе відповідальність за прийняття управлінських рішень щодо питань, які мають вплив на бухгалтерський облік, оподаткування Замовника і з питань, які стосуються предмета Договору.Замовник підписуючи даний Договір погоджується з відсутністю будь-якого виду претензій до Виконавця, у разі повного чи часткового невиконання Замовником вказівок/рекомендацій наданих Виконавцем на виконання даного Договору.У випадку порушення Замовником застереження про неконкурентність, викладеного у п. 1.8 даного Договору, останній зобов'язаний сплатити штраф на користь Виконавця у 12-кратному розмірі вартості послуг за п. 5.1 цього Договору, за кожен виявлений випадок. Зобов'язаний сплатити штраф впродовж трьох робочих днів з моменту надсилання Виконавцем вимоги(листа). 3.3. Відповідальність Виконавця. Виконавець несе відповідальність за:Якість та правильність відображення фінансово-господарських операцій в обліку на підставі наданих Замовником документів, а також за своєчасну здачу бухгалтерської/податкової звітності.За правильність і своєчасність ведення бухгалтерського та податкового обліку тільки за оплачений Замовником період надання послуг під час дії Договору.За зберігання оригіналів первинних документів, наданих Замовником, у разі надання Замовником Виконавцю реєстру таких документів та наявності в реєстрі підписів обох Сторін.3.3.3. Дотримання термінів надання послуг;3.3.4. За своєчасність пред'явлення звітності в електронному вигляді.3.4. Виконавець не несе відповідальність за:за попередні звітні періоди, у яких Виконавець не надавав своїх послуг Замовнику;будь-які наслідки, які виникли за умови, що надані Замовником передані залишки по рахункам обліку були недостовірні та призвели до викривлення даних та сум податків в подальшому;валютний контроль;за достовірність наданих Замовником первинних документів та іншої інформації;у випадку, якщо надані Замовником первинні документи (у тому числі витребувані Виконавцем інші документи чи інформація) будуть надані Виконавцю не своєчасно, не у повному об’ємі, у спотвореній формі чи дані, що в них вказані не будуть відповідати дійсному стану справ, чи надані документи будуть нікчемними, - у таких випадках Виконавець звільняється від будь-якої відповідальності за якість або результати послуг, які були надані на основі таких документів;за тех.налаштування та контроль роботи ПРРО (РРО) та дії працівників Замовника;реквізити, зміст і формування фіскальних чеків;блокування податкових накладних (РК) Замовника;за укладені Замовником фіктивні чи нікчемні правочинів, а також не відповідає за наслідки чи податкові ризики за цими документами;за ненадання або надання послуг неналежної якості у випадку, якщо Замовник не надав необхідну або достатню документацію (інформацію), що унеможливило коректне відображення такої інформації в бухгалтерському чи податковому обліку Замовника. При цьому Замовник не звільняється від зобов’язання сплатити суму, визначену у п. 5.1 цього Договору.за невиконання Замовником рекомендацій Виконавця, за відмову Замовника виконувати чи ігнорування вимог законодавства, про які він був попереджений на його ел. скриньку, смс чи через будь-які месенджери;за несплату або несвоєчасну сплату Замовником податків, внесків та зборів, мита та інших обов’язкових платежів, в т.ч. коли Замовник своєчасно отримав повідомлення про суми податків до сплати, але своєчасно не сплатив іх;за відмову Замовника виконувати чи ігнорування вимог законодавства;за претензіями третіх осіб до Замовника, пов’язані з веденням господарської діяльності. Виконавець не несе відповідальності за адміністративні та інші правопорушення Замовника або його керівників/посадових/службових осіб.у випадку надання Замовнику зразків договорів, документів Виконавець не несе відповідальності за ці шаблони, бо вони є виключно можливим зразком оформлення, що жодним чином не замінюють професійних документів від належних спеціалістів;не компенсує упущену вигоду, що пов'язана із сплатою податків та зборів у т.ч. як переплата до бюджету, а також не відповідає за дії Замовника, що направлені на ухилення від сплати податків;за дії/бездіяльність будь-якого державного органу (в т.ч, але не виключно, блокування податкових накладних), а також за будь-яке рішення, прийняте будь-яким державним органом у зв'язку з наданням послуг, за виключенням випадків, коли такі обставини є безпосереднім результатом винних дій/бездіяльності Виконавця.  4. ПОРЯДОК УКЛАДАННЯ ДОГОВОРУ. НАДАННЯ ПОСЛУГ. ДОКУМЕНТООБІГ. 4.1. Згідно зі статтею 633 Цивільного кодексу України даний договір є публічним договором, тому підписання Договору з кожним Замовником у вигляді окремого письмового документу не вимагається.4.2. Публікація Виконавцем тексту публічної пропозиції та розміщення тексту публічної пропозиції на сайті www.afzevs.com є пропозицією Виконавця до необмеженого кола осіб укласти договір на умовах, викладених у тексті публічної пропозиції. 4.3. Договір вважається укладеним, а згода з усіма умовами даного Договору, в тому числі з умовами оплати, з моменту підписання Замовником Заявки-приєднання та направлення його Виконавцю або з моменту здійснення оплати послуг.4.4. Замовник, який прийняв пропозицію Виконавця укласти Договір підтверджує, що він до укладення цього Договору ознайомився(лась) з умовами Публічної пропозиції та комерційною пропозицією.4.5. Після укладення цього Договору Виконавець створює окремий канал у месенджері Telegram для оперативної комунікації з Замовником.Замовник зобов'язується надати Виконавцю інформацію про осіб, які повинні отримати доступ до каналу. Для цього Замовнику необхідно надіслати лист на електронну адресу moc.liamg%40svezfa, зазначивши: Прізвище та ім’я; Номер телефону; Електронну пошту кожного працівника, який матиме доступ до каналу. Відсутність або несвоєчасне надання цієї інформації може вплинути на оперативність комунікації між Сторонами.Також, Замовник загружає на Гугл диск, за посиланням в телеграм каналі, фото, скани наступних документів:завірені підписом та печаткою Замовника підтвердження початкових залишків та відомостей по всім бухгалтерським рахункам;наказ про облікову політику та завірені підписом та печаткою Замовника залишки по бухгалтерським рахункам (тільки для юридичних осіб); копії: статутні та реєстраційні документи, протокол призначення першої особи; якщо бухгалтерію Замовника велась у програмному забезпечення, то Замовник зобов'язаний надати копію бази обліку програмного забезпечення або доступ до неі;електронні ключі та паролі, програму для подання звітності;заповнені особові картки по працівникам та документація по кожному працівнику що працюють (паспорт та код (копії), заяви прийом на роботу, переведення, звільнення, відпустки, суміщення посад, документи про освіту, військовий квиток), інформацію про декретні;таблиця залишків днів відпусток (обов'язково якщо Замовник має найманих працівників);графік відпусток поточного року, правила трудового розпорядку, колективний договір (за наявності);касова книга (за наявності);якщо Замовник є підприємцем – Книгу доходів;первинні документи та діючі договори;подану звітність з початку року.4.6.1. Інформаційно-технічне забезпечення: 4.6.1.1. Замовник протягом 7 календарних днів з моменту укладання договору зобов’язується передати Виконавцю бази електронного бухгалтерського обліку в програмі 1 С, для Замовників – юридичних осіб – резервну копію бази АРТ-Звіт PRO або M.E.Doc (або аналогічного програмного забезпечення для надання звітності в електронному вигляді, з доступом не менее 3х осіб), ключ електронно цифрового підпису та печатку для подачі податкової звітності та передати Виконавцю. 4.6.1.2. Замовник-юридична особа, що є новоствореним суб’єктом господарювання, що не має баз електронного бухгалтерського обліку та звітності за попередні періоди, зобов’язується протягом 14 календарних днів з моменту підписання договору придбати ліцензію на бухгалтерське програмне забезпечення та для подання звітності в електронному вигляді до відповідних органів, отримати ключ електронно цифрового підпису, печатки для подачі податкової звітності та передати Виконавцю.4.6.1.3. Замовник-фізична особа-підприємець зобов’язується отримати ключ електронно цифрового підпису для подачі податкової звітності, та передати його Виконавцю для виконання зобов’язань за цим Договором.4.6.1.4. У випадку надання послуг у режимі «on-line» у бухгалтерській програмі Замовника. Замовник надає Виконавцю не менше двох доступів для спеціалістів (ідентифікатори паролі). Замовник повинен забезпечити цілодобовий доступ, своєчасне продовження доступу та оновлення конфігурацій баз даних, оновлення документів та звітності у програмі та гарантувати щотижневе збереження даних цієї бухгалтерської програми. У випадку невиконання цих умов Виконавець не несе відповідальності за своєчасність надання послуг.4.6.1.5. Виконавець не відповідає за тех.налаштування та контроль роботи ПРРО (РРО) та працівників Замовника; реквізити, зміст і формування фіскальних чеків, за не створення чи не видачу фіскальних, але Замовник повинен забезпечити доступ до ПРРО.4.7. Правила комунікаційної етики:4.7.1. Під час комунікації Сторони виявляють повагу один до одного та зобов’язанні уникати, нецензурної лексики, підвищеного тону, крику, переходу на особистості, проявів агресії, погроз в будь-якій формі, дискримінації за будь-якими ознаками, розповсюдження недостовірних відомостей через загальнодоступні засоби соціальної комунікації. Підвищеним тоном в письмовому вигляді вважається написання тексту великими буквами та зловживання знаками оклику (більше трьох знаків за звернення), звернення до Виконавця у образливій формі, та ті звернення, що не несуть робочого характеру в рамках пакету обслуговування.4.7.2. Грубе порушення Замовником визначених Правил комунікаційної етики є підставою для одностороннього розірвання Договору з ініціативи Виконавця відразу після письмового попередження.4.8. Обмін документами та строки. Виконання послуг4.8.1. Документообіг через Telegram-канал або Google Диск:З метою пришвидшення документообігу та зручності зберігання документів:Замовник завантажує на Google Диск документи, доступ до якого надається через посилання в Telegram-каналі, фото або скановані копії документів, про що обов'язково повідомляє ВиконавцяВиконавець створює необхідні документи (накази, відомості, документи, договори тощо) та надає Замовнику доступ до них на пошту, Telegram-канал чи Google Диску. Виконавець повідомляє Замовника про готовність документів через встановлені канали комунікації.Обов’язки Замовника:Роздрукувати та підписати підготовлені документи, забезпечити підписання працівниками (за необхідності).За бажанням, Замовник може надіслати роздруковані й підписані документи до Виконавця через службу доставки «Нова пошта» для перевірки.Виконавець не несе відповідальності за наслідки, якщо створені документи Виконавцем для Замовника:Замовник не роздрукував або не підписав документи.Документи не були підписані працівниками Замовника.4.8.1.1 До 05 числа наступного місяця надати Виконавцю банківську виписку за минулий місяць (даних з інтернет-банкінгу /клієнт-банку) на електронну адресу Виконавцю або Виконавець самостійно отримує банківську виписку з системи клієнт-банк, якщо Замовник забезпечує належний доступ. 4.8.1.2.. Всі інші первинні документи, інформація, договори надаються Виконавцю протягом звітного місяця, але не пізніше 15 (п'ятнадцятого) числа місяця, наступного за звітним (окрім зарплатних та ПДВ документів). 4.8.3. Звітним періодом за даним договором є місяць, який збігається з календарним місяцем. Сторони погодили, що надання послуг та оперативні відповіді надаються Виконавцем виключно з понеділка по п’ятницю (робочі дні) з 8-30 до 16-50, без перерв. Виключенням можуть бути “технічні дні” на стороні Виконавця, про які Виконавець зобов’язується повідомити замовника не пізніше, ніж за два робочі дні до настання такого “технічного дню” методом повідомлення у telegram(viber). Заплановані “технічні дні” можуть відбуватися не частіше, ніж два рази на календарний місяць. 4.8.4. Мова надання послуг: на вибір Замовника – українська, російська або англійська мова. 4.8.5. Надання послуг Виконавцем здійснюється на підставі своєчасно, до 15 числа наступного за звітним місяцем, наданих Замовником та належним чином оформлених документів, які повинні відповідати вимогам статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Ненадання Виконавцем документів своєчасно Замовнику звільняє останнього від відповідальності за можливі наслідки, включаючи нарахування штрафних санкцій з боку контролюючих органів. Звертаємо увагу, що у такому випадку в звіті 1ДФ Замовником буде відображено лише фактично сплачені суми, без прив’язки до підтверджуючих документів. 4.8.6. Для своєчасного та належного документообороту Замовник визначає відповідальну особу яка взаємодіє з Виконавцем і забезпечує своєчасне надання Виконавцю належним чином оформлених документів.4.8.7. Документи та їх копії можуть надаватись Замовником Виконавцю: нарочно, електронною поштою, кур’єром, поштовим зв'язком, шляхом додавання у папку Google Документи у аккаунті Google, по Telegram, Viber, WhatsApp, в електронному вигляді із дотриманням законодавства про електронні документи та електронний документообіг та законодавства у сфері кваліфікованого електронного підпису. У разі складання таких документів у електронному вигляді та підписання їх з використанням кваліфікованого електронного підпису, використання печатки Сторонами не є обов’язковим. З метою пришвидшення документообігу та зберігання документів, Замовник завантажує є на Гугл диск, за посиланням в телеграм каналі, фото, скани документів4.8.8. Сторони, погоджуються, що належним обміном інформацією, повідомлення та зв'язок між Сторонами здійснюється також із використанням сучасних сервісів передачі даних (в тому числі, але не виключно), - Viber, WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger. Сторони підтверджують, що дані, зазначені у Заяві приєднання, є належним способом повідомлення/обміну інформацією між Сторонами Договору.4.8.9. Обробка документів та послуги виконуються замовником у оперативному порядку що забезпечує своєчасне надання послуг, згідно внутрішніх правил та інструкцій Виконавця. Правильність оформлення оригіналів первинних документів, наданих Замовником, перевіряється Виконавцем для відображення їх в бухгалтерському та податковому обліку. 4.8.10. Виконавець не пізніше ніж за 2 робочі дні до закінчення строку сплати бюджетних зобов’язань надсилає Замовнику нагадування про їх сплату із зазначенням реквізитів рахунків з офіційного сайту податкової та сум необхідних платежів. Відправлення платежів здійснює Замовник і він несе відповідальність за точність реквізитів та рахунків. Виконавець має право нагадати Замовнику про строки сплати платежів.4.8.11. Первинні документи створює Замовник самостійно. Уся належним чином оформлена первинна документація вноситься виконавцем до облікової бухгалтерської бази датою їх видачі, якщо дата їх видачі входить у звітний період. Документ, який виданий у звітному періоді, є таким, що переданий у звітному періоді, якщо він переданий Виконавцю згідно графіку документообороту. 4.8.11.1. Документ, який виданий за інший період, ніж підлягає передачі Виконавцю, проводиться Виконавцем датою передачі. У випадку надання документів з запізненням чи необхідності проведення документа іншим звітним періодом- вказана робота з переробки обліку, а також підготовка та здача уточнюючої звітності вчиняється Виконавцем за додаткову оплату, відповідно до п 5. цього Договору4.8.12. Замовник зобов'язується забезпечити підписання необхідних документів за цим договором не рідше одного разу на квартал. Це може бути здійснено шляхом:Особистого відвідування офісу Виконавця.Надсилання документів через службу доставки «Нова пошта» на вказану Замовником адресу. У такому випадку Замовник зобов'язується підписати отримані документи та повернути їх Виконавцю протягом 5 робочих днів з моменту отримання. Витрати на доставку документів оплачуються Замовником.В електронному вигляді із дотриманням законодавства про електронні документи та електронний документообіг та законодавства у сфері кваліфікованого електронного підпису. У разі складання таких документів у електронному вигляді та підписання їх з використанням кваліфікованого електронного підпису, використання печатки Сторонами не є потрібним.4.8.13 Консультація з бухгалтерського або податкового обліку - роз'яснення співробітником Виконавця питань на запит Замовника, відповідно до предмету цього Договору. Час відповіді на письмове запитання Замовника (задане за допомогою уніфікованих засобів комунікації, вказаних у Договорі), залежить від складності питання та обсягу документів що підлягають вивченню - становить мінімум 4 робочі години але не більше 2 робочих днів.4.8.14. У випадку, якщо надані Замовником первинні документи (у тому числі витребувані Виконавцем інші документи чи інформація) будуть надані Виконавцю невчасно, не у повному об’ємі, у спотвореній формі чи дані, що в них вказані не будуть відповідати дійсному стану справ, чи надані документи будуть нікчемними, - у таких випадках Виконавець звільняється від будь-якої відповідальності за якість або результати послуг, які були надані на основі таких документів. 4.8.15. Обов’язок Виконавця щодо надання документації, звітності, нагадувань вважається виконаним, якщо:- надіслано Замовнику на його електронну пошту чи(або) в месенджери, що вказані в Заяві приєднання;-передано чи надіслано поштою Замовнику чи особі, що підписала цей договір.4.8.16. Замовник несе відповідальність за затримку надання документів відповідно до п. 5.2. цього Договору. 4.8.17. Виконавець здійснює обробку та зведення облікової інформації Замовника або у бухгалтерському програмному продукті, що є у Виконавця при цьому в жодному разі не передається Замовнику електронний носій з даними (за виключенням випадків коли облік здійснюється в базі Замовника). Сторони узгодили, що ведення бухгалтерського та податкового обліку також може здійснюватися з дотриманням режиму «on-line» у бухгалтерській програмі Замовника на умовах зазначених у цього Договору. 4.8.18. Якщо у сторін виникнуть розбіжності з приводу віднесення тих чи інших витрат до складу витрат або доходів, або чи виникають податкові зобов'язання з податку на додану вартість, або визначення доходів від виручки (об'єкта оподаткування) на спрощеній системі оподаткування, то вони вирішуються шляхом письмової вказівки Замовника (в т.ч. отриманою електронним шляхом), а Виконавець повинен відобразити дану операцію в обліку та/або звітності Замовника. Відповідальність за всі такі операції, підтверджені вказівками, покладається на Замовника. 4.8.19. За підсумками календарного року чи у випадку дострокового розірвання Договору Виконавець здійснює роздрукування на паперових носіях реєстрів синтетичного обліку Замовника.4.8.20. Виконавець повертає оброблену документацію та оригінали звітності Замовнику протягом 60 робочих днів за звітним кварталом/роком. Виконавець має право залишити у себе копії реєстрів обліку, податкової та бухгалтерської звітності.
4.9. Якщо Замовник є платником ПДВ4.9.1. Для платників ПДВ строки подання банківських виписок встановлюються наступними датами: 02, 11 та 23 числа кожного місяця. У разі несвоєчасного надання виписок Виконавець не несе відповідальності за можливі затримки або неточності у звітності та реєстрації податкових накладних.4.9.2.Для здійснення Виконавцем реєстрації в ЄРПН/СЕА податкової накладної або розрахунку коригування, Замовник зобов'язаний забезпечити повне розблокування заблокованих податкових накладних за період ДО переходу на обслуговування до Виконавця (невиконання цього знімає будь-яку подальшу відповідальність з Виконавця за наступне блокування податкових накладних (РК) в період дії цього Договору). 4.9.3 Виконавець не менше, ніж за 24 години до кінцевого терміну реєстрації податкових накладних повідомляє Замовника про баланс електронного ПДВ-рахунку в системі СЕА відкритого Замовником у Держказначействі (електронний рахунок) та необхідну суму поповнення для можливість сплати даного бюджетного зобов’язання. Замовник зобов'язаний забезпечити наявність на електронному рахунку (стан рахунку) зазначеної Виконавцем реєстраційної суми або такої, що дорівнює сумі ПДВ, зазначеній у податковій накладній або розрахунку коригування з урахуванням терміну реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування відповідно до Податкового кодексу України.4.9.4. Забезпечувати належне договірне та документальне оформлення кожного етапу своєї діяльності від придбання до реалізації товарів (продукції), послуг (робіт), транспортування, зберігання і тп..4.9.5. У вказану вартість п. 5.1. Договору входить підготовка двох пакетів документів для адміністративного розблокування податкових накладних за один звітний період. За підготовку третього та більше пакету документів, послуги адміністративного чи судового розблокування податкових накладних Замовник оплачує як додаткові послуги згідно прайсу, затвердженого на дату замовлення послуги.

4.10. Кадровий облік ( в т.ч прийняття/звільнення) та строки документообігу (послуги військового обліку не надаються). У разі самостійного ведення Замовником кадрового обліку та архівування оригіналів кадрової документації, Замовник зобов’язується надавати Виконавцю копії табелів обліку робочого часу і наказів, всіх інших документів, що стосуються трудових відносин за звітний місяць не пізніше 2-го числа місяця, наступного за звітним.4.10.1 Якщо ведення кадрового обліку та архівування кадрової документації покладається на Виконавця, Замовник зобов’язується надавати Виконавцю «Табель обліку використання робочого часу» надається (надсилається електронною поштою) Замовником Виконавцю двічі на місяць (до 02 та 17 числа). “Графік змінності” (за наявності змінної роботи) до 02 числа поточного місяця.4.10.2. З метою уніфікації та встановлення відповідності заяв працівників вимогам законодавства, Виконавець надає Замовнику формуляри-зразки заяв або договорів. 4.10.3. Комплект документів пов’язаних з прийняттям/звільненням або відпусткою (або їх копії через месенджери та електронну пошту) надаються Замовником Виконавцю не пізніше ніж за один робочий день до дня прийняття/звільнення або відпустки. Комплект документів пов’язаних з прийняттям працівника: копія паспорту, коду, заява працівника;Комплект документів пов'язаних із звільненням працівника: заява або акт;Комплект документів пов’язаних з відпусткою: заява на відпустку;Замовник передає Виконавцю оригінали заяв протягом 2 (двох) робочих днів з моменту їх оформлення. У разі прийому на роботу нового працівника, Замовник повинен попередньо повідомити Виконавцю назву посади. Виконавець перевіряє назву посади на відповідність діючому Класифікатору України. У разі встановлення невідповідності назви посади Класифікатору, Виконавець пропонує Замовнику інші варіанти назви посади з урахуванням майбутніх функцій працівника.4.10.4. Заяви на прийняття/звільнення Замовником надаються Виконавцю не пізніше ніж за один робочий день до дня прийняття/звільненню (до 15-00). Передані Виконавцю заяви є підставою для оформлення відповідних Повідомлень до податкової та наказів. Виконавець не несе відповідальності за несвоєчасне оформлення повідомлень до контролюючого органу та складання наказу, якщо заява, що є підставою для оформлення наказу, була не своєчасно (пізніше ніж за 1 робочий день) передана Замовником.4.10.5. Кадрові накази оформляються Виконавцем протягом 2 (двох) робочих днів з моменту одержання відповідних заяв від Замовника. Виконавець має право відмовитись від оформлення наказів на підставі заяв, якщо вони містять одну з наступних ознак, до моменту усунення таких ознак (переоформлення заяви): помилкові дані (невірно зазначену назву підприємства (підприємця), назву посади, дати тощо); помарки або виправлення у заяві; не вистачає відомостей, які передбачені формуляром-зразком (паспортних даних, фактичної адреси проживання тощо). 4.10.6. Протягом 3 (трьох) робочих днів, з моменту прийому Замовником на роботу нового працівника, Замовник повинен надати Виконавцю наступні документи: заяву про прийом на роботу; копію паспорта (перша, друга сторінка та сторінки, що містять інформацію про місце проживання); копію ідентифікаційного коду; для інвалідів, чорнобильців, пенсіонерів – копію відповідного посвідчення та/або довідки; копію дипломів з вкладишами до них; довідку з основного місця роботи – для сумісника; копії документів військового обліку для працівника чоловічої статі віком до 50 років; оригінал трудової книжки та, за необхідності, - вкладишу до неї; фото працівника (розмір 3х4). 4.10.7. Поточні кадрові дії, а саме: прийом на роботу, переведення, звільнення, відпустки, суміщення посад, заохочення, догана, відрядження оформляються у тому місяці, у якому Замовником були надані відповідні заяви або інші кадрові документи (акти, доповідні записки тощо) Виконавцю. Внесення змін, доповнень або відміна оформлених кадрових документів за поточний місяць здійснюється терміново, але не пізніше останнього робочого дня місяця.4.10.8. Про лікарняний лист Замовник повідомляє Виконавця не пізніше 2-го дня хвороби.4.10.9. Виконавець разом із передачею Замовнику для підпису підготовленої кадрової документації може надавати список документів, яких не вистачає для належного ведення кадрового обліку. Замовник зобов'язаний не пізніше 7 робочих днів з дня вимоги надати ці документи.4.10.10. Замовник зобов'язаний своєчасно повідомляти Виконавця про прийняття, звільнення, відпустки, хвороби, прогули чи інші обставини відсутності своїх працівників! У строки визначені п.4.5 цього Договору4.11. У разі делегування Виконавцю обліку виробництва чи палива, Замовник зобов’язується заповнювати надану Виконавцем Google-таблицю з показниками випуску, інформацією чи даними лічильників не менше двох разів на місяць: до 2-го числа (за підсумками попереднього місяця) та до 17-го числа (за підсумками першої половини місяця). Забезпечити точність і своєчасність внесених даних для коректного обліку. У разі несвоєчасного або неточного заповнення таблиці Виконавець не несе відповідальності за можливі затримки або помилки в обліку.4.12. Здавання-приймання наданих послуг за звітний місяць здійснюється шляхом підписання “Акт надання послуг” (надалі за текстом -Акт) та є невід'ємною частиною цього Договору. Акт складається Виконавцем не пізніше 3 числа місяця наступного за звітним. Акт передається (надається) або надсилається Замовнику. Обов’язок Виконавця щодо передачі “Акт надання послуг” вважається виконаним, якщо:- надіслано Замовнику на його електронну пошту, що вказана в Заявка-приєднання;- передано Замовнику, будь-кому з працівників Замовника;- надіслано поштою на адресу Замовника, що вказана в в Заявка-приєднання; 4.7.1. Замовник протягом 3 (трьох) робочих днів після отримання “Акт наданих послуг” зобов’язаний повернути Виконавцю підписаний зі своєї сторони екземпляр Акту або письмову мотивовану відмову від прийняття Послуг. Письмова мотивована відмова, від прийняття виконаних послуг складається у вигляді двостороннього акту із зазначенням необхідних доробок і термінів їх виконання. Якщо у визначений термін Виконавець не отримує мотивовану відмову, послуги вважаються прийнятими з виконанням усіх умов договору і підлягають оплаті у повному розмірі.4.7.2. Якщо Замовник не виходить на зв'язок більше ніж як два тижні (після закінчення звітного місяця) або ігнорує (нагадування, повідомлення в месенджері, листи) і не надає документів - Виконавець зобов'язаний надати послуги за умови оплати за звітний місяць і формує звітність виключно в межах наданих Замовником документів. Подальші будь-які скарги та претензії не приймаються. 4.7.3. Після розірвання Сторонами договору або закінчення терміну його дії, Виконавець передає Замовнику отриману для надання послуг документацію Замовника по Акту прийому-передачі. У випадку наявності у Замовника заборгованості перед Виконавцем за надані послуги, Виконавець має право призупинити передачу документації Замовнику до моменту повного погашення такої заборгованості.
5. ВАРТІСТЬ (ЦІНА) ПОСЛУГ ТА ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ5.1. Перелік та вартість послуг за цим Договором визначається у Комерційній пропозиції та Заявці приєднання, яка є невід'ємною частиною договору, за кожний місяць надання послуги. Замовник оплачує додаткові послуги згідно прайсу, затвердженого на дату замовлення послуги. 5.1.2. Послуги, що не передбачені обраним пакетом, надаються Виконавцем окремо та оплачуються згідно прайсу, затвердженого на дату замовлення послуги, у строк протягом‌‌ 3-х‌‌ (трьох)‌‌ робочих‌ ‌ днів‌ ‌ з‌ ‌ дня‌ ‌ отримання‌ ‌ Акту‌ ‌ надання‌ ‌ послуг. Замовник у будь-який момент може замовити додаткові послуги чи обрати інший пакет послуг на місяць, попередньо погодивши з директором Виконавця. Перелік послуг та вартість за посиланням https://docs.google.com/document/d/1qsp7ReVJbiYoDhtNfykEZTBeTexn1p5sy9Nh-StW-rE/edit?usp=sharing 5.1.3. При обслуговуванні англійською мовою вартість послуг Виконавця збільшується на 50%.5.1.4. У випадку відсутності діяльності у Замовника (включаючи не нарахування зарплати) вартість послуг може бути переглянута за зверненням Замовника..5.1.5. Вартість послуг за грудень місяць підвищується на 70% від вартості звітного місяця ( п.5.1 Договору) за складання річної фінансової, статистичної та податкової звітності. Складання та подання річного звіту сплачується Замовником окремо, вартість такої послуги розраховується у розмірі 70% від суми зазначеної в п 5.1 цього договору.5.2. Затримка надання документів Замовником:5.2.1. Відповідно до Розділу 4 цього Договору, Замовник зобов'язаний до 02 числа наступного місяця надати Виконавцю банківську виписку за минулий місяць на електронну адресу Виконавцю. За надання виписки після 10 числа наступного місяця, Замовник сплачує додатково 20,00 гривень за кожний календарний день затримки кожної виписки. Виконавець наполягає на своєчасному наданні виписок Замовником.5.2.2. Подання Замовником з значним запізненням первинних, кадрових та інших документів в бухгалтерську обробку за минулі періоди (після останнього дня подачі (звітності)), що тягне за собою подання уточнюючих звітів чи повторних розрахунків. Замовник додатково сплачує за здійснення перерахунку та складання уточнюючого звіту, з розрахунку- 800,00 гривень за кожний поданий звіт. Уточнюючі звіти подаються тільки після погодження із Замовником.5.3. Остаточна вартість послуг наданих у звітному місяці зазначається в “Акті надання послуг” за звітний місяць. Замовник зобов'язаний здійснити остаточний розрахунок протягом 3 (трьох) робочих днів з моменту надсилання електронною поштою Акту надання послуг. 5.4. Порядок оплати за послуги– 100% передоплата в національній валюті України в сумі визначеній в комерційній пропозиції або на підставі рахунку. Грошові кошти перераховуються Замовником на поточний рахунок Виконавця в строк до п’ятого числа поточного/звітного місяця та не пізніше 5 днів від дати отримання рахунку (за перший місяць надання послуг). 5.5. У випадку неможливості Замовником сплатити платіж передбачений п. 5.1. у строки, передбачені п. 5.4, Замовник письмово повідомляє про це Виконавця, у такому випадку Замовнику надається додаткова відстрочка платежу на строк 5 (п’яти) робочих днів.5.6. Вартість послуг підлягає зміні, шляхом направлення Виконавцем на адресу Замовника оновленої комерційної пропозиції та підписання Замовником Заявки-приєднання у таких випадках:Збільшення розміру мінімальної заробітної плати понад рівень, встановлений на дату укладання цього Договору (наприклад, підвищення мінімальної заробітної плати на 10% і більше).Рівень інфляції в порівнянні з початком року перевищує 15% (наприклад, офіційні дані Держстату про інфляцію на рівні 15% або вище).Встановлення курсу долара США Національним банком України понад 42,00 грн. за 1 долар США (наприклад, у разі, якщо офіційний курс долара США до гривні перевищує 42,00 грн. протягом 10 і більше календарних днів).Збільшення обсягу надання послуг або розширення видів діяльності Замовника, що суттєво відрізняються від обсягів та видів діяльності на момент укладення цього Договору (наприклад, збільшення кількості документів, кількості грошових транзакцій, працівників, нові податки в діяльності Замовника, видів діяльності або розширення діяльності на нові ринки).5.6.1.У разі необхідності зміни переліку, часу або вартості послуг, Виконавець направляє на адресу Замовника оновлену комерційну пропозицію, а Замовник підписує Заявку-приєднання. В такому випадку зміни щодо переліку, часу або вартості послуг набирають чинності з моменту підписання Замовником Заявки-приєднання.5.6.2. У випадку, якщо Замовник не погоджується з новою ціною послуг, Виконавець вправі розірвати даний Договір в односторонньому порядку, а Замовник зобов'язаний здійснити остаточний розрахунок (п. 5.1).5.7. За затримку розрахунків Замовник сплачує Виконавцю пеню в розмірі подвійної облікової ставки НБУ за кожен день прострочення платежу. Оплата пені не звільняє Замовника від виконання договірних зобов'язань і проведення розрахунків в повному обсязі. Окрім того, Замовник зобов'язаний сплатити 25% річних від простроченої суми. Пеня не нараховується за період додаткової відстрочки, відповідно до п. 5.5.5.8. У разі дострокового розірвання цього Договору за бажанням Замовника (на підставі п. 11.4 даного Договору), останній зобов’язаний здійснити повний розрахунок за поточний місяць та зобов’язаний додатково сплатити неустойку в розмірі вартості послуги за місяць (п.5.1). 5.9. Якщо протягом окремого повного місяця, чи кількох місяців, під час дії цього Договору Замовник не звертається до Виконавця за виконанням послуг, то Сторонами вважається, що у такому місяці (місяцях) Замовник отримав, а Виконавець надав Замовнику послуги з ведення бухгалтерського та податкового обліку Замовника, що є предметом цього Договору і які підлягають оплаті Замовником на умовах цього Договору.5.10. У разі несплати Замовником наданих Виконавцем Послуг до 5-го числа поточного місяця включно, Виконавець має право повністю припинити надання Послуг Замовнику та має право вимагати оплати Замовником Послуг згідно Договору. При цьому Виконавець не несе будь якої фінансової відповідальності перед Замовником та не сплачує будь яких штрафних санкцій. Відновлення надання послуг Виконавцем відбувається не раніше, ніж через 24 години після зарахування оплати згідно виставленого рахунку на банківський рахунок Виконавця.5.11. Замовник не має права передавати кадрові документи та інструкції, формуляри-зразки документів та будь-яких договорів, оформлені (створені, надані) Виконавцем, іншим стороннім особам з метою використання цих документів сторонніми особами у власних інтересах. Виключення становить надання документів контролюючим органам. У разі виявлення факту порушення даної умови, Виконавець оформляє про це відповідний Акт. Акт є підставою для сплати Замовником штрафних санкцій у розмірі 3500 (три тисячі п’ятсот) гривень за кожен документ.5.12. У випадку надання додатково оплачуваних послуг:створення платіжних документів - Замовник не менше, ніж за 3 години до завершення робочого часу, повідомляє про це Виконавця. Спеціаліст Виконавця здійснює створення необхідних платіжних доручень і повідомляє про це Замовника. Строк виконання - 3 години. Терміново – за додаткову плату в розмірі 200 грн. за кожен платіж.створення рахунку, доручень, наказу, посвідчень на відрядження- Замовник не менше, ніж за 3 години до завершення робочого часу, повідомляє про це Виконавця. Спеціаліст Виконавця оформляє документ і повідомляє про це Замовника. Строк виконання - 4 години. Терміново – за додаткову плату в розмірі 150 грн. за кожен документ.проведення звіряння розрахунків з контрагентами, за запитом клієнта (без урахування часу відповіді контрагента) та будь-які довідки в т.ч. для працівників. Строк виконання - протягом 2 робочих днів з моменту отримання запиту. Терміново – за додаткову плату в розмірі 200 грн. за кожен акт, довідку. 6. КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ 6.1. Виконавець має право розміщувати на своїх сайтах, соціальних мережах та електронних джерелах інформацію про співробітництво з Замовником. Обмежити використання такого роду інформації Замовник може шляхом направлення на поштову адресу Виконавця відповідного письмового повідомлення.6.2. Якщо інше не передбачено цим Договором, ані Виконавець, а ні Замовник не мають права розкривати третім особам зміст цього Договору або будь-яку інформацію (крім Консультації з податкових питань), надану іншою стороною або від її імені, яка має обґрунтовано вважатись конфіденційною інформацією та/або комерційною таємницею. Однак Виконавець або Замовник можуть розкривати таку інформацію, якщо вона є або стає відомою не через порушення цього Договору; у подальшому отримується одержувачем від третьої особи, яка, наскільки відомо одержувачу, не має зобов’язань щодо конфіденційності стосовно інформації перед стороною, що її розкриває; була відома одержувачу на момент розкриття або у подальшому створена самостійно; розкривається страховикам Сторони у разі необхідності встановити факт та обставини настання страхового випадку (страхових випадків), пов’язаних з цим Договором, та для виплати страховиком страхового відшкодування, а також у зв’язку із примусовою реалізацією або захистом прав Сторони за цим Договором, включаючи (без обмеження) судовим органам, арбітражам та юридичним представникам Сторони, або підлягає розкриттю згідно із застосовним законодавством, судовим процесом або професійними нормами З урахуванням положень застосовного законодавства Виконавець може передавати Інформацію Замовника іншим постачальники послуг, які можуть збирати, використовувати, передавати, зберігати або іншим чином обробляти (далі разом - «Обробляти») Інформацію Замовника, у різних країнах, в яких вони здійснюють діяльність, з метою, що стосується: (а) надання Послуг; (b) дотримання застосовних до Виконавця вимог законодавства; (c) перевірки відсутності конфлікту інтересів; (d) управління ризиками та перевірки якості послуг; та (e) ведення фінансового обліку Виконавця, надання йому послуг в сфері інформаційних технологій і інших послуг з адміністративної підтримки (далі разом - «Цілі Обробки»). Виконавець несе відповідальність перед Замовником за дотримання конфіденційності Інформації Замовника незалежно від того, ким така Інформація Замовника Обробляється від імені Виконавця. Для Цілей Обробки, зазначених у статті вище, Замовник доручає Виконавцю обробку Інформації Замовника, що відноситься до ідентифікованих або таких, що можуть бути ідентифіковані, фізичних осіб (далі - «Персональні дані»), включаючи: накопичення, запис, систематизацію, реєстрацію, зберігання, уточнення (оновлення, зміна), вилучення, використання, розповсюдження, поширення, знеособлення, блокування, видалення, знищення, адаптування Персональних даних. Виконавець буде Обробляти Персональні дані у відповідності до застосовного законодавства та професійних норм. Виконавець вимагатиме, щоб будь-який Постачальник послуг, що Обробляє Персональні дані від імені Виконавця, дотримувався таких вимог. Замовник гарантує, що він отримав у відповідності до чинного законодавства усі необхідні згоди суб’єктів Персональних даних для Обробки їхніх Персональних даних, як вимагається Договором Зобов’язання Сторін щодо забезпечення конфіденційності діють протягом 24 місяців з дати розкриття конфіденційної інформації. 6.3. «Замовник визнає і погоджується, що в комп’ютерних системах Виконавця можуть зберігатись архівні копії Інформації Замовника. Виконавець зберігає зазначені архівні копії Інформації Замовника відповідно до внутрішнього порядку збереження архівних копій. Замовник визнає і погоджується, що Виконавець має право зберігати копії Інформації Замовника, необхідні для надання послуг у відповідності до професійних стандартів. Зобов’язання Виконавця щодо нерозголошення Інформації Замовника, що міститься в архівній та інших копіях, зазначених у цьому підпункті, залишаються в силі до моменту знищення таких копій згідно внутрішніх положень Виконавця.6.4. Обмеження щодо розголошення інформації не відносяться до загальнодоступної інформації чи інформації, що стала такою не з вини сторін, а також стала відомою стороні з інших джерел до чи після її одержання від другої сторони.6.5. Замовник надає згоду на запис та зберігання всієї комунікації між Сторонами за даною Угодою та використання в якості доказу у спорах.6.6. Назва Замовника, а також інформація щодо отримання ним від Виконавця відповідних послуг за цим Договором не являється конфіденційною і є необмеженою у використанні. 7. ГАРАНТІЇ7.1. Виконавець гарантує якість та своєчасність надання послуг за умови своєчасного надання Замовником необхідної інформації та документів, сплати зобов'язань перед бюджетом відповідно до встановлених строків. У разі затримки з боку Замовника у наданні документів або інформації Виконавець не несе відповідальності за можливі порушення строків або збої в роботі. 7.2. Виконавець гарантує Замовнику:7.2.1. сумлінне та вчасне виконання взятих обов'язків за договором;7.2.2. збереження документів за поточний рік, що використовуються для надання послуг;7.2.3. після надання послуг Замовнику повернути всі надані для виконання робіт документи та звітність (у випадку наявності з боку Замовника заборгованості з оплати - після повного погашення такої);7.1.4. конфіденційність щодо господарської діяльності підприємства Замовника.7.3. Замовник гарантує Виконавцю:7.3.1. своєчасність надання, правильність, повноту та достовірність наданих документів;7.3.2. добросовісне, своєчасне та оперативне виконання зобов'язань за договором;7.3.3. погашення всіх заборгованостей (по оплаті, документах, інше), що виникли з вини Замовника;7.3.4. своєчасність і точність надання інформації щодо будь-яких змін у діяльності;7.3.5. своєчасну оплату за цим договором.  8. СКАРГИ8.1. Скарги з боку Замовника на дії представника Виконавця або результати його роботи надаються директору Виконавця. Тел +380965031805.8.2. Сторони в оперативному порядку розглядають скарги та письмово повідомляють одна одну про вжиті заходи.
9. ВРЕГУЛЮВАННЯ РОЗБІЖНОСТЕЙ9.1. Всі суперечки і розбіжності Сторін вирішуються шляхом переговорів, застосування досудового претензійного порядку врегулювання спору є обов’язковим. 9.2. Не підлягають відшкодуванню упущена вигода та моральна шкода Замовника. Збитки, що виникли не з вини Виконавця, відшкодуванню ним не підлягають. Доведення вини покладається на Замовника. Виконавець несе відповідальність за понесені Замовником збитки внаслідок неякісного виконання Виконавцем своїх обов'язків за цим Договором. Сторони домовилися, що розмір таких збитків не може перевищувати п'ятикратний розміром винагороди указаний в п 5.1 цього Договору, а також зазначені збитки мають бути документально підтверджені та визнані судом. У будь-якому разі, розмір майнової відповідальності Виконавця не може перевищувати розміру фактично завданих Замовнику збитків. Загальна відповідальність Виконавця, що настає в силу Договору, закону або іншим чином, обмежується . Дане обмеження поширюється на будь-які збитки, що виникли у зв’язку з Договором або іншим чином пов’язані з послугами. 9.3. В разі виникнення розбіжностей за цим Договором, Сторони зобов’язуються прийняти заходи щодо їх врегулювання - шляхом двосторонніх переговорів.9.4. Виконавець зобов’язується розглянути претензію Замовника і протягом 3-х днів за допомогою уніфікованих засобів комунікації відправити Замовнику результат її розгляду і пропозиції врегулювання ситуації.9.5.У випадку, якщо Сторони не досягнуть погодження в результаті переговорів, всі суперечності стосовно укладання, виконання, трактування, чи припинення дії цього Договору передаються на розгляд та остаточне вирішення до компетентного суду. 9.6. Взаємовідносини Сторін, що не врегульовані цим Договором, регламентуються нормами Цивільного кодексу України та іншими актами діючого законодавства України.
10. ФОРС-МАЖОРНІ ОБСТАВИНИ10.1. Жодна із Сторін не може нести відповідальності за невиконання своїх зобов'язань у зв'язку із факторами, що знаходяться поза контролем цієї Сторони, які не можна передбачити або яким не можна запобігти, такими як стихійні лиха (пожежа, повінь, землетрус, тощо), соціальні конфлікти (страйки, громадянська війна, тощо), чи надзвичайного або військового стану в Україні, прийняття законів, що суттєво ускладнюють, обмежують або забороняють надання послуг, передбачених Договором, але такі обставини повинні бути підтверджені документом відповідних уповноважених органів.10..2. Сторони зобов'язані інформувати одна одну протягом 10 робочих днів в письмовому вигляді про виникнення будь-яких обставин, таких як зазначені вище. У випадку виникнення вищезазначених обставин Сторони можуть припинити діяльність або негайно анулювати Договір.10.3. Передчасне припинення або анулювання Договору не звільняє Замовника від його зобов'язань згідно розділу 5 Договору стосовно оплати за надані послуги Виконавцем на такий час.
11. ТЕРМІН ДІЇ ДОГОВОРУ. ПІДСТАВИ ЗМІНИ І РОЗІРВАННЯ ДОГОВОРУ11.1. Договір діє з моменту підписання Сторонами і до 31 грудня 2025 р. У будь-якому випадку Договір діє до повного виконання сторонами своїх обов’язків за договором.11.2. Договір вважається розірваним з моменту належного оформлення Сторонами відповідної додаткової угоди до даного Договору.11.3. Виконавець має право розірвати договір в односторонньому порядку повідомивши його про це у строк не менше ніж за 10 (десять) календарних днів до дати розірвання Договору. Датою розірвання Договору буде вважатися дата, вказана в повідомленні Замовника про розірвання Договору. 11.4. Замовник має право розірвати договір в односторонньому порядку попередньо письмово повідомивши Виконавця за 30 днів до припинення дії цього Договору, тільки після повного розрахунку Замовника з Виконавцем з урахуванням п. 5.8. даного Договору. Замовник зобов'язаний забрати у Виконавця за Актом прийому-передачі документи та звітність упродовж 10 (десяти) робочих днів, з моменту повного розрахунку. Виконавець не здійснює подальшого зберігання документів після зазначеного строку та не несе відповідальності за їх збереження у разі невчасного отримання Замовником.11.5. Грубе порушення Замовником визначених Правил комунікаційної етики та застереження про неконкурентність є підставою для розірвання Договору Виконавцем в односторонньому порядку відразу після письмового попередження. Попередньо сплачені кошти Замовником за договором поверненню не підлягають.  12. ІНШІ УМОВИ12.1. Про всі випадки, які викликають затримку виконання або призупинення дії Договору, Сторони сповіщають одна одну письмово протягом 3 (трьох) робочих днів, за підписом відповідальної особи, у будь-який зручний спосіб, що не звільняє таку Сторону від відповідальності за порушення строків виконання зобов’язання.12.2. Сторони підтверджують, що кожна зі Сторін, на момент підписання цього Договору, має всі права і повноваження для його підписання та виконала для цього всі необхідні дії. Уповноважені особи Сторін, що підписали цей Договір, підтверджують, що вони мають на це відповідні повноваження і жодним чином не обмежені для підписання Договору, надання зазначених у ньому заяв, гарантій і прийняття передбачених Договором обов’язків і у разі будь-якого порушення зазначених у цьому пункті умов несуть у повному обсязі відповідальність, передбачену чинним законодавством України.12.3. Якщо інше прямо не передбачено Договором або чинним законодавством України, зміни у вартості послуг можуть бути внесені тільки за домовленістю Сторін, які оформляються у вигляді комерційної пропозиції та заявки-приєднання. 12.4. Сторони підтверджують, що цей договір містить усі істотні умови, передбачені для договорів цього виду, і жодна зі Сторін не посилатиметься в майбутньому на недосягнення згоди за істотними умовами договору як на підставу вважати його неукладеним або недійсним. Сторони підтверджують, що в разі якщо будь-яка умова цього договору стане або буде визнана недійсною у зв'язку з невідповідністю закону, то така умова не братиметься до уваги або ж Сторонами будуть вжиті заходи щодо зміни договору тією мірою, щоб зробити договір дійсним і зберегти в повному обсязі наміри Сторін.12.5. Всі повідомлення в рамках цього договору повинні направлятися Сторонами одна одній в письмовій/ електронній формі. Повідомлення будуть вважатися виконаними належним чином, якщо вони надіслані на адресами, електронні адреси Сторін указані в розділі 13 даного Договору та Заявці-приєднання. Також Сторони, погоджуються, що також належним повідомлення та зв'язок між Сторонами здійснюється шляхом додавання у папку Google Документи у аккаунті Google або із використанням сучасних сервісів передачі даних (в тому числі, але не виключно), - Viber, WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger та інші. 12.6. Підписуючи цей Договір Сторони також погодили використання кваліфікованого електронного підпису в документообігу в межах виконання цього Договору, в тому числі при складанні первинних документів. Сторонами погоджено використання такого кваліфікованого електронного підпису в порядку і на умовах передбачених чинним законодавством України.12.7. Відповідно до Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» від 06.12.2019 р. №361-IX аудитори та аудиторські фірми, отже Виконавець, є суб’єктом первинного фінансового моніторингу та зобов'язані здійснювати контроль над фінансовими операціями Замовників, відповідно до вимог вищевказаного Закону.12.8. Згідно Закону України “Про захист персональних даних” від 01.06.2010 р. № 2297-VI Сторони взаємно дають дозвіл на обробку персональних даних, вказаних в договорі, з метою ведення господарської діяльності і виконання вимог чинного законодавства. Персональні дані Сторін Договору знаходяться в базі персональних даних “Контрагентів”.12.9. Замовник надає згоду на запис та зберігання всієї комунікації між Сторонами за цим Договором та використання в якості доказів спірних питань.12.10. Робоча документація, підготовлена у зв’язку з наданням послуг є виключною власністю Виконавця. Така робоча документація містить конфіденційну інформацію та зберігатиметься Виконавцем відповідно до його правил та процедур. 12.11.В будь-яких правовідносинах, які не врегульовано положеннями цього Договору, Сторони керуватимуться положеннями Цивільного Кодексу України, Господарського кодексу України, Закону України “Про аудиторську діяльність” та іншими нормами права України, а також Кодексом етики професійних бухгалтерів, Міжнародним стандартом контролю якості №1, Міжнародними стандартами аудиту, розробленими Міжнародним комітетом аудиторської практики при Міжнародній федерації бухгалтерів і прийнятих у якості національних.12.12. Сторони підтверджують, що контактна інформація, вказана в Розділі 13 даного договору та Заявці-приєднання є належною для обміну кореспонденції, та направлення будь-яких документів, складених на виконання умов даного Договору. Еmаіl-ові листи, повідомлення у Viber, WhatsApp, Telegram та інші форми електронні повідомлень та або документів, інформації (в тому числі направлення завдань, вказівок, рекомендацій, листів і т.п.) мають силу оригіналів до моменту заміни їх оригіналами. У разі зміни однією із сторін своїх реквізитів, або у зв’язку із зміною статусу платника податків, ця сторона зобов’язана повідомити іншу сторону у термін 10 робочих днів з дня цих змін.12.13. Всі акти, реєстри, повідомлення, довідки, комерційні пропозиції, Заявки-приєднання до цього Договору є його невід’ємними частинами і мають юридичну силу у разі, якщо вони викладені у письмовій формі та підписані Сторонами або з використання кваліфікованого електронного підпису із дотриманням законодавства про електронні документи та електронний документообіг та законодавства у сфері кваліфікованого електронного підпису. У разі складання таких документів у електронному вигляді та підписання їх з використанням кваліфікованого електронного підпису, використання печатки Сторонами не є потрібним.12.14. Виконавець може змінити умови Договору в односторонньому порядку без погодження з Замовником. Відповідні зміни Договору набирають чинності для Замовника відразу після розміщення Договору зі змінами у загальному доступі на власній сторінці в мережі Інтернет за посиланням http://afzevs.com. Внесення змін до Договору та письмове підтвердження ознайомлення Замовника з Договором не вимагається.12.15. Цей Договір складений при повному розумінні Сторонами предмету, термінів, значень слів та суті Договору і замінює будь-яку угоду по даному предмету, укладену раніше в усній або письмовій формі. Цим виключаються будь-які усні обговорення відносно предмету та порядку надання послуг за цим Договором.
13. МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ ТА РЕКВІЗИТИ ВИКОНАВЦЯ
Фізична особа-підприємецьКЛЄЦОВА АННА МИХАЙЛІВНАРНОКПП 2839308562м. Суми, вул. Псільська 6БIBAN UA583220010000026000340120139АТ “УНІВЕРСАЛ БАНК” МФО 322001+380965031805. .moc.liamg%40svezfa

______________ А.М. Клєцова